par Matt Heller, secrétaire de l’OMOSC
« Pourrais-je te proposer pour le comité (compléter) ? Parce que tu serais formidable. »
J’ai eu cet échange avec probablement des dizaines de mes collègues du Calgary Philharmonic. Certains ont dit oui. La plupart ont donné une réponse oscillant entre « Je vais y réfléchir » et « Tu plaisantes, j’espère ! »
Nous ne sommes pas les seuls à faire face à ce défi. Lors de la conférence de l’OMOSC de l’été dernier, l’une de nos discussions les plus animées a porté précisément sur ce sujet : le recrutement de nouveaux membres pour les comités. Bien sûr, les circonstances particulières qui rendent la tâche difficile peuvent varier considérablement. Certains orchestres sont en grande partie composés de musiciens à temps partiel ou de personnes disposant de peu de temps libre (un grand merci aux parents !). Certains de ces rôles peuvent sembler exiger des connaissances spécialisées, des compétences en résolution de conflits ou une mémoire institutionnelle approfondie, que nous ne possédons pas tous. Certaines personnes pourraient craindre que le travail au sein d’un comité ne leur cause des ennuis. Et derrière tout cela se cache la question : est-ce que cela en vaut la peine ?
Voici, sans ordre particulier, quelques idées et suggestions formulées par les délégués :
- Proposez-le en tête-à-tête. Tous les membres doivent être informés des postes à pourvoir. Cependant, identifier les candidats potentiels et les convaincre d’accepter une nomination peut nécessiter une approche personnalisée, ainsi que la patience de faire le suivi et de répondre à leurs préoccupations.
- L’objectif compte. Certains se sont souvenus d’avoir demandé ce que faisait un comité, pour s’entendre répondre : « On va aux réunions ». Inutile de dire que peu d’entre eux ont été inspirés. Mettez l’accent sur des objectifs plus substantiels : représenter nos collègues, améliorer le produit artistique, résoudre des problèmes difficiles.
- Commencez tôt. Les nouveaux membres d’orchestre sont souvent très dévoués et motivés, ils ont des perspectives nouvelles et l’énergie nécessaire pour résoudre des problèmes épineux. Les délégués ont salué cette nouvelle génération pour son courage et son intérêt pour l’action collective.
- Les élections peuvent être une bonne chose. Bon nombre de nos postes sont pourvus « par acclamation », plutôt que par des élections disputées. Cela peut convenir, mais certains ont souligné l’importance d’un vote de confiance de la part des collègues. Certains orchestres exigent que les membres du comité de l’orchestre obtiennent un nombre minimum de voix pour être éligibles, ou demandent un vote à main levée même lorsqu’un candidat n'a pas d'adversaire.
- Les conseils sont utiles. Nous avons tous besoin d’aide pour nous familiariser avec un nouveau rôle. Les délégués ont suggéré que les membres plus expérimentés du comité mettent les choses par écrit, par exemple en créant des guides explicatifs simples et des listes de contrôle pour faciliter la passation de pouvoir. Il peut également être crucial de pouvoir compter sur une section locale solidaire et sur d’anciens membres du comité prêts à donner des conseils en cas de besoin.
- Chacun a sa manière de faire. Certains ont souligné que la flexibilité est nécessaire ; les nouveaux venus aborderont ces rôles avec leur propre style et leurs propres atouts. Ceux d’entre nous qui font cela depuis longtemps devraient accepter de voir les choses se faire un peu différemment.
Que vous envisagiez de siéger vous-même à un comité ou que vous tentiez de convaincre vos collègues comme je l’ai fait, j’espère que ceci vous donnera quelques idées utiles. Et pour ceux d’entre vous qui siégez déjà à des comités, merci de vous être portés volontaires et pour tout ce que vous faites ! Vos collègues vous remercient aussi, même si nous ne le disons pas assez souvent.